Privacybeleid Averdonk Auto’s
Averdonk Auto’s zal de aan haar verstrekte persoonsgegevens te allen tijde behoorlijk en zorgvuldig
verwerken. Daarbij zal Averdonk Auto’s zich houden aan de regels zoals vastgelegd in de Algemene
Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wetgeving.
Artikel 1- Definities:
Betrokkene: een natuurlijk persoon wie aan de hand van de verstrekte Persoonsgegevens
geïdentificeerd kan worden. In dit privacybeleid ook Klant genoemd.
Persoonsgegevens: alle gegevens zoals bedoeld in de Algemene Verordening
Gegevensbescherming en/of de geldende Europese Privacyverordening.
Iedere informatie betreffende de identificatie van de Betrokkene.
Verwerking: elke bewerking of elk geheel van bewerkingen met betrekking tot
Persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd met behulp van geautomatiseerde
middelen.
Verantwoordelijke: in dit privacybeleid te weten Averdonk Auto’s die het doel, de voorwaarden
en middelen voor de Verwerking van Persoonsgegevens vaststelt.
Artikel 2- Reikwijdte en welke gegevens worden verzameld?
1. Dit privacybeleid is van toepassing op de Verwerking van Persoonsgegevens met betrekking
tot uitvoering van de diensten die zowel Averdonk Auto’s aanbiedt.
2. Door Averdonk Auto’s worden Persoonsgegevens verwerkt in het kader van de uitvoering
van de overeenkomst tot de dienstverlening. Deze Persoonsgegevens bestaan uit de
NAW-gegevens van de Klant, het rijbewijs of een kopie daarvan waarbij de bsn gegevens
afgedekt zijn en de contactgegevens van de Klant.
3. Zodra de Klant vrijwillig zijn/haar gegevens heeft ingevuld in persoon of via de website, geeft
hij/zij daarmee toestemming tot het verwerken van de Persoonsgegevens in het kader van
de uitvoering van de overeenkomst.
4. Averdonk Auto’s verzamelt de Persoonsgegevens op de volgende wijze:
a. Gegevensverzameling via het internet zoals een contactformulier;
b. Persoonlijke vraaggesprekken waarbij informatie genotuleerd of ingevoerd wordt;
c. Telefonische vraaggesprekken waarbij gegevens genotuleerd of ingevoerd worden.
Artikel 3- Omgang met gegevens:
1. Persoonsgegevens zullen op een rechtmatige, eerlijke en transparante wijze worden
verwerkt door Averdonk Auto’s. De verzamelde Persoonsgegevens worden te allen tijde
vertrouwelijk behandeld.
2. Indien Betrokkene vaststelt dat diens Persoonsgegevens onjuist zijn geregistreerd bij
Averdonk Auto’s, zal Betrokkene hiervan zo spoedig mogelijk melding maken bij Averdonk
Auto’s. Averdonk Auto’s zal naar aanleiding van deze informatie op aanvraag de gegevens
indien noodzakelijk wissen, dan wel aanpassen of Betrokkene zelf de mogelijkheid bieden tot
correctie van deze Persoonsgegevens.
Artikel 4- Doeleinden gegevens:
1. Averdonk Auto’s gebruikt Persoonsgegevens van Betrokkenen voor de uitvoering van haar
diensten en de verkoop en inkoop van auto’s. Deze diensten worden uitgevoerd in het kader
van de uitvoering van de bedijfsdoelen.
2. De Persoonsgegevens worden Verwerkt voor zover dit noodzakelijk is van de uitvoering van
de overeenkomst met betrekking tot de door Betrokkene gevraagde diensten of producten
van Averdonk Auto’s. Verwerking van de Persoonsgegevens zal slechts plaatsvinden wanneer
dit nodig blijkt voor de verwezenlijking van de doeleinden in het kader van aangeboden
dienstverlening.
Artikel 5- Opslag gegevens en bewaartermijn:
1. De bewaartermijn van de Persoonsgegevens die Averdonk Auto’s opslaat, zal slechts voor de
duur zijn die noodzakelijk is tot verwezenlijken van de doeleinden en in ieder geval niet
langer duren dan de duur van de koopovereenkomst, tenzij een wettelijke grondslag een
andere termijn aanduidt waardoor Averdonk Auto’s verplicht is de Persoonsgegevens langer
te bewaren. De contactgegevens worden langer dan de duur van de koopovereenkomst
bewaart, tenzij de Klant aangeeft dat hij/zij de contactgegevens graag verwijdert wilt
hebben.
2. Persoonsgegevens die verwerkt worden in het kader van verkopen gedaan door Averdonk
Auto’s, worden niet langer bewaart dan maximaal vijf jaar vanwege bijvoorbeeld
garantieservices, tenzij een wettelijke grondslag een andere termijn aanduidt.
Artikel 6- Camerabewaking
1. Averdonk Auto’s registreert Averdonk Auto’s beelden en beheren deze. Het doel van deze
camerasystemen is bewaking en beveiliging.
2. Averdonk Auto’s registreert beelden met beveiligingscamera’s. Deze camera’s worden
ingezet voor de beveiliging van de klanten, werknemers en bezittingen. De beelden zullen
slechts gebruikt worden voor het doel waarvoor ze zijn gemaakt.
3. De camerabeelden worden door Averdonk Auto’s niet gebruikt voor eigen doeleinden.
4. Averdonk Auto’s bewaart de camerabeelden maximaal 5 dagen. Daarna worden de
gemaakte camerabeelden verwijderd. Op verzoek kunnen de beelden eerder verwijderd
worden.
5. De camerabeelden worden niet verstrekt aan derden, tenzij een wettelijke plicht dit eist of
de Klant hiertoe opdracht geeft.
6. Averdonk Auto’s gaat zorgvuldig om met de gemaakt camerabeelden en voorziet in adequate
beveiliging van de gemaakte beelden gedurende de bewaartermijn.
Artikel 7- Beveiliging gegevens:
1. Averdonk Auto’s treft passende technische en organisatorische maatregelen om de
Persoonsgegevens op een passend beveiligingsniveau te beschermen.
2. Averdonk Auto’s neemt neemt in ieder geval, passende maatregelen om vernietiging, enige
vorm van onrechtmatige Verwerking of ongeoorloofde verspreiding en toegang tot de
Persoonsgegevens te voorkomen.
Artikel 8- Rechten van Betrokkene:
1. Betrokkene heeft, zonder opgaaf van reden, recht zijn toestemming tot het verwerken van
diens Persoonsgegevens in te trekken, tenzij dit uitvoering van de overeenkomst onmogelijk
maakt, uitvoering van een publieke taak onmogelijk maakt, of wegens medische noodzaak
niet mogelijk is, behoudens de wettelijke verplichtingen of andere situatie waarin
verwijdering van persoonsgegevens redelijkerwijs niet van Averdonk Auto’s kan worden
gevergd.
2. De Klant kan op ieder gewenst moment Averdonk Auto’s verzoeken via
info@averdonkautos.nl of, om de Persoonsgegevens van de Klant te verwijderen.
3. Averdonk Auto’s biedt Betrokkene zonder verplichte opgaaf van reden inzage tot diens
Persoonsgegevens.
4. Verwerking van Persoonsgegevens wordt middels dit privacybeleid in duidelijke, begrijpbare
taal kenbaar gemaakt aan de Betrokkene.
Artikel 9- Doorgifte aan derden
1. Persoonsgegevens van betrokkenen worden in beginsel niet verstrekt aan derden, tenzij dit
noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of de levering van goederen en/of
diensten of als dit gebeurt op grond van (het nakomen van) een wettelijke verplichting.
2. Averdonk Auto’s heeft verwerkersovereenkomsten gesloten met relevante derde partijen
wie toegang hebben tot de persoonsgegevens in het kader van het verwerken van de
opdracht.
3. Doorgifte aan derden zal in ieder geval plaatsvinden in het kader van het tezamen brengen
van aanbieder en afnemer en het verwezenlijken van het doel van Averdonk Auto’s.
Artikel 10- Contact en afhandeling klachten
1. Averdonk Auto’s biedt de mogelijkheid tot het behandelen van klachten. Klachten kunnen
schriftelijk worden ingediend en zullen zo snel mogelijk maar in ieder geval binnen 4 weken
worden afgehandeld.
2. Betrokkene heeft het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit
zijnde de Autoriteit Persoonsgegevens.
3. Vragen en klachten kunnen worden ingediend via: info@averdonkautos.nl
Artikel 11- Wijzigingen privacybeleid
1. Averdonk Auto’s behoudt het recht om dit Privacybeleid aan te passen.
2. Wijzigingen zullen tijdig worden doorgegeven aan de Betrokkene.
Artikel 12- Toepasselijk recht
1. Op dit privacybeleid en alle daaruit voortvloeiende geschillen is Nederlands recht van
toepassing.
2. De bevoegde rechter in het arrondissement in de vestiging van Overijssel neemt bij
uitsluiting kennis van alle geschillen uit hoofde van dit privacybeleid.